辦公室主任工作職責（柳冰）

一、           處理學校日常事務(wù)，做好來文、發(fā)文收集，來人接待，外出會議通知處理，外來訪問檢查安排等工作。

1、根據(jù)學校日常工作的特點，做好安排，調(diào)度工作，使得學校的工作在有計劃、有效率地進行。

2、對于上級來的文件等公文信息，及時送交有關(guān)領(lǐng)導批閱，交學校相關(guān)處室。并做好記錄、收集。

3、做好接待來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導和其他人員。

4、外出會議，及時通知處理。

二、           協(xié)調(diào)平衡各部門工作，及時向校長反饋信息。做好學校會議的召集組織以及會議記錄、會議紀要工作。

1、協(xié)調(diào)學校各處室之間的關(guān)系，平衡各部門的工作。

2、了解學校教師、各處室的有關(guān)信息，及時向校長室反饋

3、根據(jù)校長決定，組織和召集教職工會議，行政會議或臨時有關(guān)會議。并做好會議記錄、會議紀要。

4、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部門、行政各處室的協(xié)調(diào)工作。

三、           做好與上級主管部門、友鄰單位、兄弟學校的聯(lián)絡(luò)工作。

四、           協(xié)助校長做好人事工作。

1、協(xié)助校長在學校招聘教師時，做好應(yīng)聘教師信息收集、面試安排等工作。辦理調(diào)入（借聘、試用）人員的報批工作和人事檔案。

2、管理教工人事檔案、職稱評定、工資調(diào)整與改革等有關(guān)工作。

3、負責病事假的審批工作和學校鑒印使用。

五、           做好黨務(wù)工作和年度考評工作以及學校安全工作。

1、協(xié)助黨委行政、了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令貫徹執(zhí)行情況，以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

2、組織教職工參加政治培訓，協(xié)助學校搞好思想建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，注意發(fā)展新黨員。

3、領(lǐng)導校保衛(wèi)科做好安全教育和管理工作。

六、           全面主持辦公室工作，組織落實上級和校領(lǐng)導臨時交辦的工作。

辦公室副主任工作職責（袁世明）

一、           負責辦公室文秘工作。

1、根據(jù)校領(lǐng)導的指示，組織起草學校黨政公文。

2、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

3、參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項有關(guān)制度。

4、收發(fā)各種公文，及時做好文書的收繳、立卷、歸檔工作。

二、           做好學校宣傳工作。

1、做好學校對內(nèi)對外的宣傳報道工作。

2、負責學校校園網(wǎng)的信息工作。做好網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

三、           教職工管理和辦公室有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

1、負責教職工的考勤及情況匯報統(tǒng)計工作。

2、安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。組織、協(xié)調(diào)各部門完成校領(lǐng)導交辦的各項工作。

四、           黨務(wù)工作。

1、協(xié)助辦公室主任搞好思想建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

2、協(xié)助校黨委，做好黨員發(fā)展工作。

五、           組織做好校領(lǐng)導臨時交辦的工作。

辦公室副主任工作職責（秦玲）

一、 教職工檔案管理

1、建立教職工的業(yè)務(wù)檔案和師德師風檔案。

2、做好教職工的人事評定工作和職稱評審認定工作。

二、 學校辦公室接待和內(nèi)務(wù)管理。

1、負責做好來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導和其他人員的接待工作。

2、做好辦公室內(nèi)部事務(wù)工作，做好學校各類文件的登記歸檔工作。

3、負責校計劃生育工作。

4、做好辦公室衛(wèi)生檢查工作。

三、 組織做好校領(lǐng)導臨時交辦的工作。